Comparte carpetas completas a través de Google Docs
La aparición de la ofimática online cambió la forma en la que trabajábamos grupalmente, ya que no sólo permitía que varias personas intervengan en un documento, sino que también tengan acceso a la labor del resto para complementar la suya.
Dentro de ese tipo de aplicaciones Google Docs es el campeón, siendo el servicio favorito de millones de usuarios que le utilizan tanto individual como colectivamente. Ahora la aplicación añadió la posibilidad de no sólo compartir documentos, sino que carpetas completas.
Si es que antes podías autorizar a gente para acceder a un archivo especifico, ahora Google Docs permite que crees diferentes directorios seleccionando los usuarios que pueden verlas o intervenir sus contenidos, aprovechando el sin fin de posibilidades que entrega.
Para usarlo sólo requieres organizar tus documentos en carpetas e indicarle a Google Docs las personas autorizadas para acceder a ellos, quienes sólo necesitan una cuenta en Google para maravillarse con una aplicación en línea que además de ser gratis, no requiere de ningún tipo de instalación.
Enlace: Google Docs
Vía: Blog Oficial Google Docs
Categorías: Oficina
Etiquetas: carpetas, compartir, Google, google docs, ofimatica, online, trabajar
Google Docs incorpora editor de ecuaciones
Cada vez son más las personas que utilizan la ofimática online, siendo Google Docs el servicio más ilustre dentro de dicha área, permitiéndote realizar las mismas funciones que con un programa de escritorio.
Pero a la aplicación de Google todavía le faltaban algunos detalles que le permitiesen superar programas como Office. Por ello presentó varias mejoras entre las que se encuentra un estupendo editor de ecuaciones.
La nueva herramienta está dirigida a estudiantes que necesiten ayuda con aspectos complejos del mundo de los números, ya que tiene uso tanto para alumnos tanto de secundaria como de educación superior, quienes podrán introducir allí esos complicados problemas matemáticos.
El editor de ecuaciones de Google Docs está incorporado dentro de sus aplicaciones y para utilizarla sólo necesitas tener una cuenta en alguno de los servicios de Google, aprovechando lo mejor de la ofimática sin necesidad de software.
Enlace: Google Docs
Vía: Blog Oficial Google Docs
Categorías: Generadores, Oficina
Etiquetas: ecuaciones, editor, funciones, Google, google docs, ofimatica, online
Convierte cualquier presentación de Power Point a vídeo
Vas a dar una charla sobre Facebook en la escuela, y por supuesto utilizarás un Power Point como apoyo, el que irá resaltando puntos y mostrando imágenes de la red social, mientras tú expones sobre el tema.
Eso si, vas a tener que ir parando cada cierta cantidad de segundos para pasar diapositivas, moverte en el archivo, etc, algo que no pasaría si se manejara sólo, al estilo de los vídeos. Deja de reclamar, y conviértelo en uno.
Para ayudarte, está el programa E.M. PowerPoint Video Converter, pensado especialmente para llevar presentaciones realizadas con dicho programa de Office a diferentes formatos de vídeo, permitiendo exhibirlos en una sala de conferencias, guardarlos en la computadora, llevarlos en teléfonos móviles e incluso subirlos a la Internet.
E.M. PowerPoint Video Converter funciona con presentaciones creadas tanto en la versión 2007 del software como las anteriores, pudiendo llevar tu archivo original a una película, escogiendo entre los formatos de salida más utilizados, haciendo de tu charla algo más moderno e interactivo.
Enlace: E.M. PowerPoint Video Converter
Vía: MakeUseOf
Categorías: Conversores, Software, Video
Etiquetas: conversor, formatos, office, ofimatica, power point, programa, Software, Video
Word Reader: Un sencillo lector para documentos de texto
Necesitas abrir un archivo de Word, pero no tienes instalado Office y tampoco puedes conectarte a Internet para utilizar alguna aplicación online de Ofimática. Te rindes y usas Word Pad, sabiendo que requieres algo más. Mejor estar preparado.
Si lo que quieres es simplemente leer, nada mejor que Word Reader, un sencillo programa que permite abrir y observar cualquier documento de Word sin perder ninguna de sus características.
Liviano, pesa tan sólo cinco megas, lo que es poco comparado a los veinticinco del visor gratuito que ofrece Microsoft. Compatible con archivos de Office 2007, es una excelente solución para equipos con hardware modesto.
Pero no sólo sirve para archivos de Word, sino que también para HTML, rtf y txt. Funciona rápido, ocupando pocos recursos del sistema, algo que se valora mucho hoy en día, donde las aplicaciones luchan entre si por comerse la memoria del equipo.
Enlace: Word Reader
Vía: Download Squad
Categorías: Oficina, Software
Etiquetas: ofimatica, programa, visor, word
Adobe Buzzword: Completo procesador de textos online
Ya no vale la pena tener instalados en tu computadora pesados programas de ofimática que además de tener funciones que jamás vas a utilizar, son bastante costosos, algo que no puedes permitirte en tiempos de crisis.
Por suerte la Internet te ofrece varias alternativas que, además de gratuitas, funcionan directamente desde la red, permitiéndote acceder a ellas desde cualquier lugar sin depender de alguna aplicación instalada.
Ahora Adobe, los mismos responsables de los ya famosos documentos PDF y de PhotoShop ofrece a todos los usuarios de Internet un completo procesador de textos online. Su nombre es Adobe Buzzword.
Para utilizarlo es necesario registrarse gratuitamente y de forma rápida tendrás acceso a crear documentos con todas las funciones que antes sólo tenían procesadores como Microsoft Word.
Además de palabras, tendrás la posibilidad de trabajar con imágenes, gráficos y otras herramientas. Cada documento creado con Adobe Buzzword está preparado para que puedas compartirlo con otros, abriendo espacio a la colaboración entre grupos de trabajo y aunque tú eres dueño de las opciones de privacidad, decidiendo quien puede aplicar cambios a tu archivo.
Únete a la nueva era de la ofimática por Internet donde ahorras en dinero y te haces rico en funciones extra. Total, si viene de Adobe puedes confiar.
Enlace: Adobe Buzzword
Categorías: Generadores, Web 2.0
Etiquetas: adobe, ofimatica, procesador de texto
DocJax: Buscador dedicado a documentos de Office
Estás preparando una disertación importante para la universidad y quieres crear un Power Point que impacte al tu público. No sabes bien cómo hacerlo con el tema que te tocó y te gustaría tener algo en que inspirarte.
Ahora puedes encontrar tu musa en Internet gracias a un buscador dedicado a los archivos de ofimática llamado DocJax, donde con sólo introducir un término obtendrás resultados cuyo formato pertenece a Microsoft Office.
Pero no sólo está dedicado a Office, ya que además integra los documentos PDF dentro de sus parámetros de búsqueda. Muy simple de usar, permite además obtener una vista previa del archivo que encontramos a través de una aplicación online.
Ideal para tareas escolares, planillas de estadísticas y e-books, sin tener que pasar por diversas páginas web cuando lo que queremos es el archivo para descargarlo en nuestra computadora. DocJax te lo hizo posible.
Categorías: Buscadores, Oficina
Etiquetas: archivos, buscador, office, ofimatica
Versión portátil de OpenOffice
Hace un tiempo atrás Microsoft Office viene perdiendo terreno ante programas igual de completos, tanto en funciones como prestaciones, que van ganándose a los usuarios cansados de los altos costos del software y buscan una alternativa gratuita y eficiente.
OpenOffice se ha convertido en en el ganador entre los que prefieren los programas libres de costo, siendo el software de ofimática más descargado del momento, que además se actualiza constantemente.
Si quieres utilizarlo donde sea que vayas, puedes llevarlo en un pendrive gracias a OpenOffice Portable V3.0, una versión que si bien ocupa menos espacio, posee todas las características que lo han hecho merecedor de la lealtad del público.
Gratuito y de código abierto como su símil de escritorio, te permite trabajar con varias extensiones de archivo sin la necesidad de instalar ningún tipo de agregado. Funciona en cualquier computadora con Windows, siendo una excelente alternativa al viejo Office.
Enlace: OpenOffice Portable V3.0
Categorías: Oficina, Software, Varios
Etiquetas: ofimatica, openoffice, portatil
Microsoft Office Live revoluciona el trabajo en equipo
Cuando teníamos algún archivo de Microsoft Office que debíamos compartir con compañeros de estudio o trabajo, no quedaba más que enviar decenas de emails con cada cambio que realizábamos, dificultando la cooperación en el trabajo grupal.
Ahora con Microsoft Office Live ello no causará problemas, ya que permite crear en de forma gratuita una cuenta de almacenaje de archivos de Office, los que podemos mantener privados, o bien compartirlos con un grupo de contactos, quienes también podrán realizar modificaciones a nuestro trabajo.
Para ser usuario de Microsoft Office Live, sólo es necesario poseer una cuenta LiveID (la misma que utilizas en Messenger), o registrar una de forma completamente gratuita en el sitio de Windows Live. Cada cuenta está organizada como espacio de trabajo, en el que podrás almacenar archivos creados con las programas de Microsoft Office, pudiendo acceder a ellos y consultarlos, desde cualquier computadora, sin la necesidad de tener instalado ningún tipo de programa.
Según la tarea que deseemos realizar, podemos crear diferentes tipos de espacio de trabajo, ya sea para necesidades individuales, de trabajo grupal o para compartir con amigos y colegas.
Cada vez que creas un espacio, asignas permisos de acceso a él, pudiendo determinar si los usuarios serán editores (con derecho a modificar,) o sólo lectores, los que podrán ver el documento, pero no realizar ningún cambio en él.
La cantidad de espacios a crear es casi ilimitada y es una excelente oportunidad para mejorar la comunicación y entendimiento en todas las labores de tu vida cotidiana. Eso si, te quedarás sin excusa para decir que dejaste el trabajo en la computadora.
Enlace: Microsoft Office Live
Categorías: Organizadores
Etiquetas: comunicacion, grupos, herramientas, interactividad, Microsoft, office, ofimatica
