Elimina metadatos en documentos de Office con Document Metadata Cleaner
La limpieza de metadatos generalmente es asociada con fotografías, aunque no se limita a dicho tipo de archivos. Los documentos creados en Office también almacenan información importante durante su creación o edición, desde el nombre del autor hasta el nombre del equipo o el historial de versiones del fichero, entre otros datos.
Si generalmente envían archivos de Word, Excel o PowerPoint a compañeros de trabajo y no se sienten cómodos con los posibles metadatos compartidos, pueden eliminarlos con un sencillo programa llamado Document Metadata Cleaner. Su principal objetivo es analizar y limpiar toda la información integrada en un documento, sin modificar el contenido del mismo.
La aplicación cuenta con dos herramientas: Una para análisis y otra para eliminación de metadatos. La primera chequea archivos de Office individuales, la carpeta “Mis Documentos” o un directorio especificado desde el programa. La segunda funciona del mismo modo, pero se dedica exclusivamente al borrado de la información escondida en los documentos.
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Toma notas mientras editas documentos en Office con Note&Do
Muchas veces se nos ocurren ideas mientras trabajamos en la computadora y editamos un documento, lo cual puede traernos algunos inconvenientes. Si no anotamos las ideas enseguida, es probable que la olvidemos pero si dejamos de trabajar perdemos el hilo de la tarea realizada y es difícil retomarla.
Para acabar con este problema podemos aprovechar un interesante complemento para Microsoft Office que nos permite tomar notas mientras editamos documentos. Estamos hablando de Note&Do, un add-in atractivo y muy práctico. A continuación les contaremos sus características más importantes.
Al instalar este complemento se encontrarán con un panel a la derecha del campo de edición en Office. Allí verán dos pestañas, en una podrán crear notas y en la otra tendrán la opción de armar listas de cosas por hacer. En el caso de que deseen anotar sus ideas sólo tienen presionar sobre los recuadros de colores y seleccionar la opción de edición en el menú contextual.
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IBM Lotus Symphony, suite ofimática gratuita y en español
IBM es una de las corporaciones tecnológicas más grandes del mundo y sus lanzamientos de software son muy interesantes. Uno de los últimos productos presentados por la corporación norteamericana fue Lotus Symphony 3.0.1, una suite ofimática completamente gratuita para Windows.
El paquete de programas está compuesto por tres herramientas destinadas a documentos de texto, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Es una alternativa muy atractiva e ideal para todos aquellos que quieren aprovechar una plataforma potente, sin gastar dinero en comprar una licencia de Microsoft Office.
El funcionamiento general de Lotus Symphony es muy parecido al que ofrecen Word, Excel y PowerPoint. Podemos crear documentos desde cero o editar otros ya existentes; como se imaginarán, la suite de IBM nos permite guardar el trabajo realizado en formato de Office para que no haya inconvenientes al abrir los archivos en otros ordenadores.
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Insync: Sincroniza tus documentos con Google Docs al estilo Dropbox
Todos sabemos que Dropbox es la herramienta más recomendada a la hora de sincronizar archivos en la nube. Pero también existen muchas utilidades similares que merecen ser recomendadas, como en el caso de Insync. Este servicio tiene muchos puntos en común con Dropbox, pero la diferencia más importante es que su uso se limita a Google Docs.
De la mano de esta aplicación, tendrán la posibilidad de sincronizar todos los documentos de Office guardados en su ordenador con la suite ofimática web de Google. Es un programa muy fácil de utilizar y que merece ser tenido en cuenta, motivo por el cual a continuación les contaremos sus principales características.
Lo primero que tienen que hacer es ingresar al sitio de Insync, crear una cuenta e indexarla con su usuario de Google/Gmail o Google Apps. Una vez hecho esto, sólo tendrán que instalar el software de escritorio (disponible para Windows y Mac OS X) y listo. En cuestión de minutos se creará una carpeta especial en Mis Documentos, donde podrán sincronizar sus archivos de Office.
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Convertir documentos Word DOCX a DOC
Por fin llegó por correo electrónico ese informe que tanto necesitabas, y al abrirlo te das cuenta que tu computadora no puede, ya que el formato es incompatible, por lo que no te queda otra que esperar un par de horas más hasta que te lo envíen en uno que te sirve.
Microsoft, a través de Office 2007, introdujo el formato .DOCX para Word, siendo diferente al .DOC que utilizábamos en todas las versiones anteriores del programa. En vez de complicarte, existe una herramienta que los convierte para ti en pocos segundos.
Simple de usar, sólo necesitas subir el archivo .DOCX a su sitio, para obtenerlo en un formato compatible con Word 2003 y versiones anteriores, posibilitando su uso en cualquier tipo de programas.
Una vez que la conversión esté lista, recibirás un enlace de descarga para guardar ese archivo de Word en la computadora, y utilizarlo sin tener que instalar programas o agregados extra.
Enlace: Convertir Documentos DOCX en DOC
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Convierte archivos de Office a PDF con PDF Creator
El formato PDF se convirtió en norma para la presentación de documentos formales, ya que gracias a sus opciones de formato permiten una lectura más ordenada, además de proporcionar una serie de funciones extra.
Pero son pocos los que tienen algún programa para crear PDF, y muchos los que poseen alguna copia de Microsoft Office en su computadora. Aprovecha lo que está en tu equipo, ya que ahora podrás llevar todo tipo de documentos a PDF gracias a PDF Creator.
Se trata de una aplicación online dedicada a convertir cualquier archivo office al formato creado por Adobe. Para utilizarlo sólo necesitas indicar el archivo a modificar desde tu computadora y esperar que la herramienta haga el trabajo.
Así, y en pocos minutos, recibirás el resultado en tu correo electrónico, dato que debes entregar antes de realizar la conversión, disfrutando de las ventajas del PDF sin necesidad de programas extra que pueden salirte bastante caros.
Enlace: PDF Creator
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Ponle pestañas a tu Office
La utilización de pestañas en los programas ha sido realmente un boom desde un primer momento, cuando Firefox las implementó y luego fueron sumándose más programas a esa tendencia. Por otra parte el tener que trabajar con MS Office se convierte en algo tedioso si debemos utilizar varios documentos a la vez, al tener más de una ventana es común confundirnos y cometer errores.
Por suerte han creado este fantástico plugin para Word, Powerpoint y Excel, el cual nos permite agregarle pestañas a cualquiera de estos programas del paquete de Microsoft, de esta manera tendremos un espacio de trabajo más organizado, disminuyendo el riesgo de confusiones y errores que después deberemos pagar caro.
El plugin en cuestión ha sido creado por un desarrollador chino y podremos descargarlo desde su página, además otra característica es que dicho plugin esta en inglés y chino, con lo cual no tendremos ningun problema a la hora de instalarlo en una versión de Microsoft Office en español.
Sin dudas una herramienta más que esperada por muchísimos usuarios de este paquete de aplicaciones para oficina, obviamente el más utilizado en el mundo entero y conocido por todo aquel que haya visto un ordenador alguna vez.
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Custom Guide te ayuda con tus programas favoritos
La gran mayoría de las computadoras del mundo tiene instalados una serie de software básicos que usamos en el día a día, y requieren un mínimo nivel de conocimiento para sacar lo mejor de ellos.
El problema está cuando no los sabes utilizar bien, lo que puede terminar en un desastre, sobretodo cuando requieres hacer algo especifico. Para ayudarte a resolver dudas, está el sitio Custom Guide.
Dedicado a los programas más famosos, como las diferentes aplicaciones incluidas en Microsoft Office, los editores de fotos y vídeo más conocidos, aplicaciones para Mac, navegadores, e incluso software para crear páginas web, Custom Guide será el lugar donde ir cuando necesites asistencia.
Para ello sólo necesitas seleccionar la aplicación que te está dando problemas, pudiendo acceder a un completo manual en PDF que seguro despejará tus dudas más importantes, permitiéndote sacar el mejor provecho de los programas presentes en tu equipo.
Enlace: Custom Guide
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Convierte cualquier presentación de Power Point a vídeo
Vas a dar una charla sobre Facebook en la escuela, y por supuesto utilizarás un Power Point como apoyo, el que irá resaltando puntos y mostrando imágenes de la red social, mientras tú expones sobre el tema.
Eso si, vas a tener que ir parando cada cierta cantidad de segundos para pasar diapositivas, moverte en el archivo, etc, algo que no pasaría si se manejara sólo, al estilo de los vídeos. Deja de reclamar, y conviértelo en uno.
Para ayudarte, está el programa E.M. PowerPoint Video Converter, pensado especialmente para llevar presentaciones realizadas con dicho programa de Office a diferentes formatos de vídeo, permitiendo exhibirlos en una sala de conferencias, guardarlos en la computadora, llevarlos en teléfonos móviles e incluso subirlos a la Internet.
E.M. PowerPoint Video Converter funciona con presentaciones creadas tanto en la versión 2007 del software como las anteriores, pudiendo llevar tu archivo original a una película, escogiendo entre los formatos de salida más utilizados, haciendo de tu charla algo más moderno e interactivo.
Enlace: E.M. PowerPoint Video Converter
Vía: MakeUseOf
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Ahora Google Docs es compatible con Office 2007
Cuando Microsoft lanzó la última versión de su suite de ofimática Office 2007, no sólo cambió el año tras el nombre, sino que también la extensión que acompaña a cada archivo, haciéndolos incompatibles con el resto de las aplicaciones.
Entre quienes no pudieron trabajar con el nuevo formato, estuvo Google Docs, herramienta online que nos permite crear y editar documentos, hojas de cálculo y otros tipos de archivos en línea y sin la necesidad de instalar nada.
Ahora Google anunció que Google Docs es también compatible con las extensiones propias de Office 2007, permitiendo a sus usuarios el trabajar con una mayor cantidad de documentos sin tener que recurrir a programas extra.
Por ahora, es posible abrir archivos de Word y Excel, mientras aún se está buscando actualizar la tecnología para las presentaciones de Power Point.
Enlace: Google Docs
Vía: GHacks
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