Comparte carpetas completas a través de Google Docs
La aparición de la ofimática online cambió la forma en la que trabajábamos grupalmente, ya que no sólo permitía que varias personas intervengan en un documento, sino que también tengan acceso a la labor del resto para complementar la suya.
Dentro de ese tipo de aplicaciones Google Docs es el campeón, siendo el servicio favorito de millones de usuarios que le utilizan tanto individual como colectivamente. Ahora la aplicación añadió la posibilidad de no sólo compartir documentos, sino que carpetas completas.
Si es que antes podías autorizar a gente para acceder a un archivo especifico, ahora Google Docs permite que crees diferentes directorios seleccionando los usuarios que pueden verlas o intervenir sus contenidos, aprovechando el sin fin de posibilidades que entrega.
Para usarlo sólo requieres organizar tus documentos en carpetas e indicarle a Google Docs las personas autorizadas para acceder a ellos, quienes sólo necesitan una cuenta en Google para maravillarse con una aplicación en línea que además de ser gratis, no requiere de ningún tipo de instalación.
Enlace: Google Docs
Vía: Blog Oficial Google Docs
Categorías: Oficina
Etiquetas: carpetas, compartir, Google, google docs, ofimatica, online, trabajar
Google Docs incorpora editor de ecuaciones
Cada vez son más las personas que utilizan la ofimática online, siendo Google Docs el servicio más ilustre dentro de dicha área, permitiéndote realizar las mismas funciones que con un programa de escritorio.
Pero a la aplicación de Google todavía le faltaban algunos detalles que le permitiesen superar programas como Office. Por ello presentó varias mejoras entre las que se encuentra un estupendo editor de ecuaciones.
La nueva herramienta está dirigida a estudiantes que necesiten ayuda con aspectos complejos del mundo de los números, ya que tiene uso tanto para alumnos tanto de secundaria como de educación superior, quienes podrán introducir allí esos complicados problemas matemáticos.
El editor de ecuaciones de Google Docs está incorporado dentro de sus aplicaciones y para utilizarla sólo necesitas tener una cuenta en alguno de los servicios de Google, aprovechando lo mejor de la ofimática sin necesidad de software.
Enlace: Google Docs
Vía: Blog Oficial Google Docs
Categorías: Generadores, Oficina
Etiquetas: ecuaciones, editor, funciones, Google, google docs, ofimatica, online
Ahora Google Docs es compatible con Office 2007
Cuando Microsoft lanzó la última versión de su suite de ofimática Office 2007, no sólo cambió el año tras el nombre, sino que también la extensión que acompaña a cada archivo, haciéndolos incompatibles con el resto de las aplicaciones.
Entre quienes no pudieron trabajar con el nuevo formato, estuvo Google Docs, herramienta online que nos permite crear y editar documentos, hojas de cálculo y otros tipos de archivos en línea y sin la necesidad de instalar nada.
Ahora Google anunció que Google Docs es también compatible con las extensiones propias de Office 2007, permitiendo a sus usuarios el trabajar con una mayor cantidad de documentos sin tener que recurrir a programas extra.
Por ahora, es posible abrir archivos de Word y Excel, mientras aún se está buscando actualizar la tecnología para las presentaciones de Power Point.
Enlace: Google Docs
Vía: GHacks
Categorías: Oficina, Software
Etiquetas: compatibilidad, google docs, office
Respalda tus documentos de Google Docs
Si quieres tener un respaldo en tu disco de los archivos que has creado en la aplicación web de ofimática Google Docs, no tendrás que descargar documento por documento, ya que gracias a un script y dos extensiones de Firefox los bajaras todos de una vez.
Lo primero es tener instaladas las extensiones de Firefox Grease Monkey y Down Them All. Ambas son gratuitas y útiles para más de una tarea. Una vez que lo hagas, agrega el script Google Docs Download.
Ahora dirígete a tu panel de usuario en Google Docs, allí selecciona las casillas de los documentos a respaldar. Al costado superior derecho de la pantalla podrás ver la opción “Download Your Documents,” donde deberás seleccionar un formato de descarga.
Una vez listo, abre “Down Them All” desde el menú de herramientas de Firefox, específica una ubicación de destino y todos tus archivos bajaran de una sola vez, sin tener que ir enlace por enlace.
Enlaces:
Grease Monkey
Down Them All
Google Docs Download
Vía: 1-st Soft
Categorías: Oficina, Organizadores, Varios
Etiquetas: descargar documentos, down them all, firefox, google docs, google docs download, grease monkey
