Accede rápidamente a Google Docs con G New Doc, para Chrome
Google Docs es una de las mejores suites ofimáticas en línea, pero su utilización no es tan práctica como debería. En ocasiones estamos trabajando o estudiando y necesitamos crear o editar un documento para compartirlo con otros usuarios, pero perdemos tiempo al no contar con un acceso fácil al servicio desarrollado en Mountain View.
Si son usuarios de Chrome les recomendamos G New Doc, una extensión para el navegador que les ofrecerá accesos directos a las principales opciones de Google Docs. ¿Quieren crear un nuevo documento de texto? Sólo presionen el ícono a la derecha de la barra de direcciones, elijan el archivo a crear y automáticamente se abrirá una pestaña en la que podrán empezar a trabajar.
Este complemento añade una función muy sencilla, pero que es de muchísima utilidad. Hay que tener en cuenta que cualquier optimización (por pequeña que sea) nos ayuda a ser mucho más productivos en nuestras tareas académicas o laborales. Además, el hecho de contar con un acceso rápido permite que nuevos usuarios se sumen a la popular suite ofimática en la nube.
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Insync: Sincroniza tus documentos con Google Docs al estilo Dropbox
Todos sabemos que Dropbox es la herramienta más recomendada a la hora de sincronizar archivos en la nube. Pero también existen muchas utilidades similares que merecen ser recomendadas, como en el caso de Insync. Este servicio tiene muchos puntos en común con Dropbox, pero la diferencia más importante es que su uso se limita a Google Docs.
De la mano de esta aplicación, tendrán la posibilidad de sincronizar todos los documentos de Office guardados en su ordenador con la suite ofimática web de Google. Es un programa muy fácil de utilizar y que merece ser tenido en cuenta, motivo por el cual a continuación les contaremos sus principales características.
Lo primero que tienen que hacer es ingresar al sitio de Insync, crear una cuenta e indexarla con su usuario de Google/Gmail o Google Apps. Una vez hecho esto, sólo tendrán que instalar el software de escritorio (disponible para Windows y Mac OS X) y listo. En cuestión de minutos se creará una carpeta especial en Mis Documentos, donde podrán sincronizar sus archivos de Office.
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Sincroniza ficheros locales con los de Google Docs gracias a KumoSync
Google Docs es actualmente la mejor suite ofimática que podemos encontrar en línea. Gracias a este servicio, tenemos la posibilidad de crear, editar o almacenar documentos en la nube, aunque a veces resulta algo tedioso tener que ingresar al sitio web para buscar los archivos con los que tenemos que trabajar.
Un buen método para acabar con este problema es utilizar KumoSync, una aplicación destinada a sincronizar todos los documentos guardados en Google Docs con nuestros documentos locales. De esta forma podremos acceder a los ficheros desde una partición creada especialmente y actualizada constantemente.
Gracias a esta utilidad, tendremos la posibilidad de modificar los ficheros almacenados en el servicio de Google, por más que no contemos con una conexión a la web. Así también nos ahorraremos la necesidad de subir y bajar manualmente los archivos a Internet, ganando mucho tiempo y optimizando nuestro rendimiento.
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Gestor de Google Docs para Chrome
Hoy en día, los usuarios de computadoras estamos en constante movimiento y, es por ello, que las aplicaciones de ofimática online se han hecho tan populares, ya que no sólo podemos ver nuestros archivos desde donde sea que estemos, sino que también editarlos e incluso aplicarles cambios, siendo Google Docs uno de los más populares.
Si eres de los que utiliza el navegador Chrome y la suite de ofimática online de Google, tenemos para ti un complemento que facilitará tus tareas. Se trata de Google Docs Viewer, un gestor que te permitirá acceder más simplmente a tus archivos.
Gratuito, Google Docs Viewer se instala como una extensión de Chrome, dándote la posibilidad de tener directamente en pantalla y sin necesidad de abrir nuevas ventanas, los archivos que has creado o subido a Google Docs. Continuar leyendo…
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Google Docs ofrece aplicación para dibujar
Dibuja desde Google Docs
Desde que Google abrió Google Docs, su propia suite de ofimática online, poco a poco le fue añadiendo características que la han convertido en una de las aplicaciones favoritas de los internautas.
Si antes pudimos usarla como editor de ecuaciones y para guardar archivos, ahora podemos aprovechar todo el poder de Google Docs para dibujar, gracias a una nueva función.
Para dibujar desde Google Docs, sólo basta con que inicies sesión en el servicio y en “Crear Nuevo”, escojas “Dibujo.” Ahora tendrás ante ti una hoja en blanco en donde podrás trazar líneas con diferentes pinceles, formas, colores, añadir textos e incluso insertar imágenes. Continuar leyendo…
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Integrar Google Docs con Office gracias a OffiSync
En tiempos donde los servicios online van tomando más importancia, son varios los que utilizan la plataforma Google Docs para crear todo tipo de documentos mientras están fuera de casa, siendo una excelente herramienta.
Pero qué pasa cuando volvemos a nuestra computadora, y queremos usarlos a la vez que trabajamos con Microsoft Office. Por suerte existe un complemento que lo permite. Se trata de OffiSync.
Se trata de un verdadero salvavidas para quienes utilizan ambas herramientas de ofimática, ya que dota a Office con la posibilidad de editar directamente los archivos contenidos en Google Docs, lo que incluso da a lugar a trabajo colaborativo entre varias personas.
Gratuito, OffiSync se acopla a la instalación de Office de manera simple, y te permite usar lo mejor de ambos servicios desde un sólo lugar. ¿Querías más? Entonces te contamos que también es compatible con Google Sites. Una aplicación realmente recomendable.
Enlace: OffiSync
Vía: Wwwhat´s New
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Almacenar cualquier tipo de archivos en Google Docs
Las aplicaciones de ofimática online poco a poco van desplazando a esos pesados y caros programas del pasado. El responsable es Google Docs, un servicio revolucionario y que cambio la forma en que trabajábamos vía Internet.
De tanto en tanto Google lanza nuevas características y funciones para Docs y ahora le tocó el turno a su capacidad de almacenamiento, ya que desde hace unos días el sitio permite que guardes allí cualquier tipo de archivos.
No importa el formato o extensión del archivo a subir, ya que la única limitante que Google Docs impone es el tamaño, el cual no puede sobrepasar los 250 Megas, quedando dentro del Giga que el servicio ofrece de forma gratuita.
Pero no sólo podrás almacenar cualquier tipo de cosas, sino que también compartirla de la misma forma que lo haces con tus documentos. Así cualquier persona que autorices podrá descargarlos, facilitando el traspaso de archivos a través de Internet.
Vía: Hiperbeta
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Google Dashboard: Todo la información sobre tus servicios Google en un sólo lugar
Google no es sólo una página, sino que una comunidad donde concentramos nuestras búsquedas web, e-mail, blog, multimedia, chat y casi cualquier actividad que se haga conectado a Internet.
Pero reunir todo en un sólo proveedor de servicios puede ser algo confuso. Para ayudarte a manejar cada pormenor de tus cuentas Google, el sitio lanzó la aplicación Dashboard donde se organiza tu información Googleriana.
Manejar tu mundo online a través de Google Dashboard es sencillo, ya que con sólo ingresar con tu usuario y contraseña te encontrarás con las aplicaciones a las que estás suscrito, la información ingresada en ellas, e incluso la configuración que les asignaste y el material subido a cada una de ellas.
Ahora, y sin tener que entrar a cada sitio por separado, podrás manejar tus cuentas Gmail, Picasa, Youtube, Gtalk, Google Docs, Blogger, etc, además de enterarte de cuanta de tu vida personal está registrada dentro del gigante más importante de la web, algo importante si te preocupa la privacidad, pudiendo limitarla sin grandes complicaciones.
Enlace: Google Dashboard
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Comprime tus archivos en Google Docs
Desde que te cambiaste a la ofimática online la vida se te simplificó bastante, ya que no necesitas una computadora con Office instalado para realizar gran parte de tus tareas diarias, bastándote sólo una conexión a Internet.
Google Docs, la aplicación más popular entre las de su tipo, cada día nos presenta nuevas funciones que atraen a nuevos seguidores. Ahora le tocó el turno a la forma en que guardamos nuestros documentos, integrando la posibilidad de hacerlo en archivos comprimidos.
Cada vez que quieras guardar algún archivo creado en los múltiples servicios de Google Docs, no te verás limitado a formatos propios de documentos, sino que podrás hacerlo en zip, facilitando su envío y almacenamiento.
Pero la compresión no estará reservada para los archivos individuales, sino que también podrás reunir dentro de un mismo zip varios de los documentos creados o abiertos con la aplicación de Ofimática, que una vez más nos sorprende con características realmente útiles.
Enlace: Google Docs
Vía: Genbeta
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Etiquetas: compresion, documentos, google docs, ofimatica, zip
Comparte carpetas completas a través de Google Docs
La aparición de la ofimática online cambió la forma en la que trabajábamos grupalmente, ya que no sólo permitía que varias personas intervengan en un documento, sino que también tengan acceso a la labor del resto para complementar la suya.
Dentro de ese tipo de aplicaciones Google Docs es el campeón, siendo el servicio favorito de millones de usuarios que le utilizan tanto individual como colectivamente. Ahora la aplicación añadió la posibilidad de no sólo compartir documentos, sino que carpetas completas.
Si es que antes podías autorizar a gente para acceder a un archivo especifico, ahora Google Docs permite que crees diferentes directorios seleccionando los usuarios que pueden verlas o intervenir sus contenidos, aprovechando el sin fin de posibilidades que entrega.
Para usarlo sólo requieres organizar tus documentos en carpetas e indicarle a Google Docs las personas autorizadas para acceder a ellos, quienes sólo necesitan una cuenta en Google para maravillarse con una aplicación en línea que además de ser gratis, no requiere de ningún tipo de instalación.
Enlace: Google Docs
Vía: Blog Oficial Google Docs
Categorías: Oficina
Etiquetas: carpetas, compartir, Google, google docs, ofimatica, online, trabajar
