ABBYY PDF Transformer Pro; convierte archivos desde PDF a Word, Excel y HTML
Hoy en Aplicaciones Útiles, hablaremos de uno de los mejores programas del mercado y que nos puede llegar a salvar enmas de una oportunidad: ABBYY PDF Transformer.
Esta herramienta de reconocimiento óptico, tiene como función tomar cualquier archivo PDF y tras simples pasos convertirlo en un archivo de Word, Excel o exportarlo como HTML.
Abbyy PDF Transformer ofrece resultados impresionantes y profesionales, mantenimiento al máximo la estructura del documento. Además, su interfaz es intuitiva y fácil de manejar. Continuar leyendo…
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PDF Editor: Un completo editor para archivos PDF en español
Como bien sabemos, un archivo PDF está compuesto de un formato que reúne imagen vectorial, mapa de bits y texto utilizándose hoy en día para todo tipo de trabajo, que va desde envío de presupuesto hasta presentaciones de informes.
Hasta ahora, para modificar un PDF necesitabas el programa Acrobat Writer, cuya licencia tiene un costo muy alto, pero gracias a PDF Editor puedes por poco dinero hacerte de un programa que podrás editar cualquier archivo PDF.
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Con PDF Editor, podrás modificar, borrar o añadir texto, insertar o eliminar imágenes, cambiar los saltos de línea, modificar el orden de las páginas y mucho más en cualquier archivo PDF. Otras ventajas de esta aplicación es que te permite subrayar texto, tacharlo o colorear determinadas palabras para destacarlas según tus necesidades.
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Crea documentos de texto para proyectos a largo plazo con Story Lite
Muchas veces les dijimos que al trabajar con una computadora necesitamos las mejores herramientas que nos ayuden a maximizar nuestro rendimiento o productividad. Los editores de texto abundan en la web y ofrecen excelentes alternativas para aquellos que no desean mantenerse atados al tradicional Microsoft Word.
Una buena opción a tener en cuenta es Story Lite, un software para Windows y Mac pensado para trabajar en proyectos a largo plazo. Estamos hablando de un editor de texto que cubre todas las necesidades básicas de texto enriquecido y además cuenta con una interfaz dividida en diferentes bloques de edición.
Al iniciar el programa por primera vez encontrarán cinco áreas de trabajo diferentes: Un sector central para el texto principal y cuatro cuadros en los que pueden realizar anotaciones que deseen incluir en el documento con posterioridad. Pueden agregar la cantidad de “cajas” que deseen utilizando el botón “Add Box” o eliminarlas cuando no las necesiten.
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Toma notas mientras editas documentos en Office con Note&Do
Muchas veces se nos ocurren ideas mientras trabajamos en la computadora y editamos un documento, lo cual puede traernos algunos inconvenientes. Si no anotamos las ideas enseguida, es probable que la olvidemos pero si dejamos de trabajar perdemos el hilo de la tarea realizada y es difícil retomarla.
Para acabar con este problema podemos aprovechar un interesante complemento para Microsoft Office que nos permite tomar notas mientras editamos documentos. Estamos hablando de Note&Do, un add-in atractivo y muy práctico. A continuación les contaremos sus características más importantes.
Al instalar este complemento se encontrarán con un panel a la derecha del campo de edición en Office. Allí verán dos pestañas, en una podrán crear notas y en la otra tendrán la opción de armar listas de cosas por hacer. En el caso de que deseen anotar sus ideas sólo tienen presionar sobre los recuadros de colores y seleccionar la opción de edición en el menú contextual.
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Sigil, editor de texto open source para crear libros electrónicos
Los libros electrónicos tienen una popularidad cada vez mayor en todo el mundo, ya que no sólo resultan una gran vía para acceder a materiales clásicos, sino que también sirven para que autores independientes den a conocer su trabajo a través de la web. Además cada vez son más los programas que ayudan a crear e-books.
Por lo general, los usuarios utilizan editores de texto comunes (Word, OpenOffice, etc) para armar los libros y posteriormente los convierten al formato EPUB implementando herramientas externas. Pero también existen editores especialmente preparados para el armado desde cero de e-books. Uno de los mejores es Sigil.
Al ejecutar el programa, nos topamos con una interfaz práctica e intuitiva que nos permite trabajar de inmediato. En el área más importante podremos escribir y darle formato al texto, accediendo a infinidad de herramientas desde la barra superior. En la izquierda encontraremos un sector donde podremos dividir el material en diferentes capítulos para obtener una navegación más cómoda.
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Gestiona Google Docs desde el escritorio de Windows con gExplore
Todos saben que Google Docs es una de las mejores suites ofimáticas en línea, aunque muchos todavía se resisten a cambiar por un servicio basado ciento por ciento en la nube. Sin embargo cada vez existen más herramientas que nos permiten disfrutar de la plataforma desde el escritorio de Windows.
Tal es el caso de gExplore, un potente cliente que nos ofrece la posibilidad de gestionar la mayoría de las opciones de Google Docs (documentos, plantillas, etc.) desde el sistema operativo de Microsoft. Es una herramienta sencilla pero con herramientas potentes y que merecen ser tenidas en cuenta. A continuación resumiremos sus principales características.
Una vez que instalen el programa tendrán que iniciar sesión con sus credenciales de Google y podrán empezar a trabajar. La aplicación permite subir y descargar archivos en Docs, encriptar archivos antes de subirlos a la nube, compartir archivos o colecciones con otros usuarios y realizar todas las tareas típicas de gestión de ficheros (crear, renombrar, organizar, eliminar, etc.).
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Automatiza la escritura de frases o fragmentos frecuentes con PhraseExpress
Las aplicaciones de expansión de texto son muy útiles, aunque no cuentan con la popularidad que deberían. Estas herramientas nos ofrecen la posibilidad de automatizar la inclusión de líneas de texto específicas, es decir, “pegar” automáticamente fragmentos escritos que repetimos constantemente.
Uno de los mejores programas del género para Windows es PhraseExpress. Gracias a esta utilidad podrán guardar fragmentos de texto en categorías personalizables para tener un acceso más veloz. Un software de estas características es ideal para usarse en oficinas, soporte técnico, departamentos legales o cualquier otro trabajo que requiera del uso constante de términos específicos.
Sin dudas estamos hablando de una aplicación de gran utilidad y que les puede ahorrar valiosos minutos de tipeo a los usuarios. Entre los aspectos interesantes del programa se encuentra la posibilidad de “ejecutar frases” (como la firma de un documento, por ejemplo) ingresando una abreviatura o eligiendo fragmentos desde un menú emergente.
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Ahorra tinta y papel al imprimir con GreenCloud Printer, en español
Un dispositivo que no falta en cualquier oficina es una impresora. Estos aparatos son fundamentales para la materialización de cualquier documento laboral, pero muchas veces suponen un gasto demasiado elevado para los empresarios a cargo del negocio. Sin embargo, existen herramientas que nos permiten optimizar su uso y, de paso, darle una mano al planeta.
GreenCloud Printer es una aplicación que nos ofrece una impresora virtual y varias opciones de configuración para ahorrar papel, tinta o tóner. Según informes presentados por los desarrolladores del programa, es capaz de reducir el consumo de hojas en un 35 por ciento. A continuación les ofreceremos más detalles.
Al tratarse de una impresora virtual, se integra perfectamente con cualquier software instalado en la computadora. Cuando queremos imprimir algún archivo de importancia, GreenCloud Printer nos ofrece la opción de fusionar varias páginas en una misma hoja de papel, eliminar las páginas que no son necesarias y reducir el consumo de tinta.
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Edraw Mind Map; software para crear diagramas y gráficos de todo tipo
Trabajar o estudiar utilizando el ordenador, nos brinda muchas facilidades. En el último tiempo han ganado mucha popularidad las aplicaciones de “mapeo mental,” que nos permiten realizar diagramas, tormentas de ideas y todo tipo de gráficos de una forma fácil y sin complicaciones. Si buscan una buena alternativa para Windows, les recomendamos Edraw Mind Map.
Se trata de una aplicación que nos brinda los elementos necesarios para crear todo tipo de gráficas, ya sea desde cero o utilizando plantillas pre-diseñadas. Es un programa que se destaca por ser completo y fácil de usar. A continuación les contaremos cuáles son sus aspectos más importantes.
Para arrancar, tenemos que destacar el diseño de la interfaz de Edraw Mind Map, el cual se basó en la estética de Microsoft Office 2007/2010. Además debemos remarcar que el software ofrece integración con la suite ofimática de Windows. Para comenzar a trabajar, sólo tendrán que elegir alguna de las categorías de la lista y seleccionar el modelo a utilizar.
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IBM Lotus Symphony, suite ofimática gratuita y en español
IBM es una de las corporaciones tecnológicas más grandes del mundo y sus lanzamientos de software son muy interesantes. Uno de los últimos productos presentados por la corporación norteamericana fue Lotus Symphony 3.0.1, una suite ofimática completamente gratuita para Windows.
El paquete de programas está compuesto por tres herramientas destinadas a documentos de texto, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Es una alternativa muy atractiva e ideal para todos aquellos que quieren aprovechar una plataforma potente, sin gastar dinero en comprar una licencia de Microsoft Office.
El funcionamiento general de Lotus Symphony es muy parecido al que ofrecen Word, Excel y PowerPoint. Podemos crear documentos desde cero o editar otros ya existentes; como se imaginarán, la suite de IBM nos permite guardar el trabajo realizado en formato de Office para que no haya inconvenientes al abrir los archivos en otros ordenadores.
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