Automatiza la escritura de frases o fragmentos frecuentes con PhraseExpress
Las aplicaciones de expansión de texto son muy útiles, aunque no cuentan con la popularidad que deberían. Estas herramientas nos ofrecen la posibilidad de automatizar la inclusión de líneas de texto específicas, es decir, “pegar” automáticamente fragmentos escritos que repetimos constantemente.
Uno de los mejores programas del género para Windows es PhraseExpress. Gracias a esta utilidad podrán guardar fragmentos de texto en categorías personalizables para tener un acceso más veloz. Un software de estas características es ideal para usarse en oficinas, soporte técnico, departamentos legales o cualquier otro trabajo que requiera del uso constante de términos específicos.
Sin dudas estamos hablando de una aplicación de gran utilidad y que les puede ahorrar valiosos minutos de tipeo a los usuarios. Entre los aspectos interesantes del programa se encuentra la posibilidad de “ejecutar frases” (como la firma de un documento, por ejemplo) ingresando una abreviatura o eligiendo fragmentos desde un menú emergente.
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Ahorra tinta y papel al imprimir con GreenCloud Printer, en español
Un dispositivo que no falta en cualquier oficina es una impresora. Estos aparatos son fundamentales para la materialización de cualquier documento laboral, pero muchas veces suponen un gasto demasiado elevado para los empresarios a cargo del negocio. Sin embargo, existen herramientas que nos permiten optimizar su uso y, de paso, darle una mano al planeta.
GreenCloud Printer es una aplicación que nos ofrece una impresora virtual y varias opciones de configuración para ahorrar papel, tinta o tóner. Según informes presentados por los desarrolladores del programa, es capaz de reducir el consumo de hojas en un 35 por ciento. A continuación les ofreceremos más detalles.
Al tratarse de una impresora virtual, se integra perfectamente con cualquier software instalado en la computadora. Cuando queremos imprimir algún archivo de importancia, GreenCloud Printer nos ofrece la opción de fusionar varias páginas en una misma hoja de papel, eliminar las páginas que no son necesarias y reducir el consumo de tinta.
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Edraw Mind Map; software para crear diagramas y gráficos de todo tipo
Trabajar o estudiar utilizando el ordenador, nos brinda muchas facilidades. En el último tiempo han ganado mucha popularidad las aplicaciones de “mapeo mental,” que nos permiten realizar diagramas, tormentas de ideas y todo tipo de gráficos de una forma fácil y sin complicaciones. Si buscan una buena alternativa para Windows, les recomendamos Edraw Mind Map.
Se trata de una aplicación que nos brinda los elementos necesarios para crear todo tipo de gráficas, ya sea desde cero o utilizando plantillas pre-diseñadas. Es un programa que se destaca por ser completo y fácil de usar. A continuación les contaremos cuáles son sus aspectos más importantes.
Para arrancar, tenemos que destacar el diseño de la interfaz de Edraw Mind Map, el cual se basó en la estética de Microsoft Office 2007/2010. Además debemos remarcar que el software ofrece integración con la suite ofimática de Windows. Para comenzar a trabajar, sólo tendrán que elegir alguna de las categorías de la lista y seleccionar el modelo a utilizar.
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IBM Lotus Symphony, suite ofimática gratuita y en español
IBM es una de las corporaciones tecnológicas más grandes del mundo y sus lanzamientos de software son muy interesantes. Uno de los últimos productos presentados por la corporación norteamericana fue Lotus Symphony 3.0.1, una suite ofimática completamente gratuita para Windows.
El paquete de programas está compuesto por tres herramientas destinadas a documentos de texto, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Es una alternativa muy atractiva e ideal para todos aquellos que quieren aprovechar una plataforma potente, sin gastar dinero en comprar una licencia de Microsoft Office.
El funcionamiento general de Lotus Symphony es muy parecido al que ofrecen Word, Excel y PowerPoint. Podemos crear documentos desde cero o editar otros ya existentes; como se imaginarán, la suite de IBM nos permite guardar el trabajo realizado en formato de Office para que no haya inconvenientes al abrir los archivos en otros ordenadores.
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Calkoo, variada suite de calculadoras en línea
Ciertos trabajos o carreras académicas requieren del uso de diferentes tipos de calculadoras, motivo por el cual lo mejor es tener a mano las herramientas que mejor satisfacen nuestras necesidades. Si buscan calculadoras en línea (de cualquier tipo),tienen que ingresar en el sitio web de Calkoo.
A través de dicha página de Internet, tendrán la posibilidad de ingresar a un muy amplio catálogo de calculadoras en línea. Las opciones disponibles son muy completas y fáciles de usar. A continuación les resumiremos las características más importantes de Calkoo.
Cuando ingresen en el sitio, se encontrarán con diferentes categorías: Presupuestos de capital, costos de capital, medición y conversión, ahorro e inversión, salud, matemáticas, análisis de acciones, análisis financieros, préstamos y alquileres, salarios, vacaciones e impuestos.
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Crea gráficos en línea con Chart Creator en español
Las planillas y los gráficos son herramientas fundamentales para presentaciones académicas o laborales. Si utilizan esta clase de material periódicamente, es recomendable contar con un servicio que ofrezca trabajos de calidad profesional, motivo por el cual en este post les hablaremos sobre Chart Creator.
Este servicio en línea nos ofrece la posibilidad de crear una muy amplia variedad de gráficos utilizando toda clase de información. Es una herramienta muy fácil de usar y ofrece resultados finales muy destacados; a continuación resumiremos algunas de sus características más importantes.
Cuando ingresen a Chart Creator verán un gráfico de torta que sirve como muestra. Para modificar dicho diseño o elegir otro sólo tienen que presionar en el botón Editor. Automáticamente se despegará una ventana donde podrán elegir el formato de las gráficas (línea, área, columna, circular, mapa, dispersión, etc) y personalizarlo a su gusto.
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Bloquea temporalmente los sitios web que te distraen con Cold Turkey
Trabajar desde el ordenador y conectados a Internet, es una de las facilidades más interesantes que poseemos en la actualidad, aunque muchas veces genera sesiones de trabajo poco productivas. Revisar el correo electrónico personal o las redes sociales más populares no sólo lleva a que nos distraigamos, sino también a que nuestros superiores nos llamen la atención.
Si quieren evitar las distracciones, pueden acudir a un muy interesante programa llamado Cold Turkey, que permite establecer bloqueos temporarios a diversos sitios web. De esta manera podrán establecer sesiones de trabajo ininterrumpidas, con descansos pautados para navegar libremente a cierta hora.
Utilizar Cold Turkey es muy fácil, ya que al ejecutar el programa les aparece un listado de sitios marcados para ser bloqueados entre los cuales están Facebook, Twitter, MySpace, YouTube, Hotmail, Reddit, etc. En la misma pantalla podrán establecer la hora en la cual se desbloquearán las páginas, y cuando finalicen la configuración, sólo restará presionar el botón Go Cold Turkey!
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Sincroniza ficheros locales con los de Google Docs gracias a KumoSync
Google Docs es actualmente la mejor suite ofimática que podemos encontrar en línea. Gracias a este servicio, tenemos la posibilidad de crear, editar o almacenar documentos en la nube, aunque a veces resulta algo tedioso tener que ingresar al sitio web para buscar los archivos con los que tenemos que trabajar.
Un buen método para acabar con este problema es utilizar KumoSync, una aplicación destinada a sincronizar todos los documentos guardados en Google Docs con nuestros documentos locales. De esta forma podremos acceder a los ficheros desde una partición creada especialmente y actualizada constantemente.
Gracias a esta utilidad, tendremos la posibilidad de modificar los ficheros almacenados en el servicio de Google, por más que no contemos con una conexión a la web. Así también nos ahorraremos la necesidad de subir y bajar manualmente los archivos a Internet, ganando mucho tiempo y optimizando nuestro rendimiento.
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Linguee, el diccionario bilingüe más grande del mundo
En el mundo existen muchos idiomas, de los cuales los más utilizados son ingles y español. Hoy, quiero presentarles a Linguee, el diccionario y buscador de traducciones más grande del mundo.
A la fecha, cuenta con más de 100 millones de palabras. Linguee no es un traductor automático, sino que un diccionario, por lo que solo puede buscar una palabra en concreto, con la diferencia que encontrarás el significado extensivo de la expresión, acompañado de una oración donde se ejemplifique su uso y un antónimo.
Además, cuenta con diferentes versiones para cada país como son Argentina, Chile, Colombia, México, Perú y España. Para el sistema operativo Windows, ofrece una extensión para poder realizar búsquedas de forma directa a través de la bases de datos en la nube de Linguee. Continuar leyendo…
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Crear, guardar y compartir notas online con Notes.IO
Durante el día, nos van surgiendo un montón de tareas importantes que solemos dejar para después y que finalmente términos olvidando, ya que las anotamos en algún papel que siempre se pierde.
Para que no te pase, hoy te traemos un servicio que te permite ir anotado todo tipo de cosas en un pequeño post it online, el que luego podrás guardar y compartir, evitando esos molestos olvidos.
Se trata de Notes.IO, un herramienta online simple pero muy útil, ya que sin requerir de ningún tipo de registros, te entrega un pequeño espacio web para ir anotando las cosas del día.
Que nunca más se te olviden las cosas
Ya sea una tarea o una idea que quieres compartir con los demás, se hace fácil con Notes.IO, ya que con un solo clic obtendrás un enlace para compartir tus anotaciones con quien desees e, incluso, publicarlas en redes sociales. Continuar leyendo…
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